서비스 이용약관
BASIC AI PRO(지창연, 이하 "회사")가 제공하는 SaaS 그룹웨어 서비스 이용에 관한 조건을 정합니다.
시행일: 2026년 5월 28일
제1조 (목적)
본 약관은 회사가 제공하는 클라우드 기반 그룹웨어 서비스 "BASIC AI PRO"(이하 "서비스")의 이용 조건 및 절차, 회사와 이용자(이하 "고객사")의 권리·의무·책임 사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (용어의 정의)
- 서비스 — 회사가 제공하는 데스크탑 앱, 모바일 앱, 웹 페이지 및 이와 관련된 모든 부가 기능.
- 고객사 — 본 약관에 동의하고 회사와 서비스 이용 계약을 체결한 법인 또는 개인사업자.
- 이용자 — 고객사의 임직원 또는 고객사가 권한을 부여한 자로서 서비스에 접속하여 사용하는 자연인.
- 관리자 — 고객사 내에서 회사 코드·계정·권한·결제 등을 관리하도록 지정된 이용자.
- 회사 코드 — 고객사를 식별하는 고유 코드(데모/유료 공통).
- 데모 계정 — 평가 목적의 한시 회사 코드(기본 30일).
제3조 (약관의 효력 및 변경)
- 본 약관은 고객사가 가입 또는 결제 절차에서 동의함으로써 효력이 발생합니다.
- 회사는 관련 법령을 위배하지 않는 범위에서 본 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 시행일 7일 전(고객에게 불리한 변경은 30일 전)까지 서비스 내 공지 또는 이메일로 통지합니다.
- 고객사가 통지일 이후에도 서비스를 계속 이용하면 변경된 약관에 동의한 것으로 봅니다. 동의하지 않을 경우 이용계약을 해지할 수 있습니다.
제4조 (이용 계약의 성립)
- 이용 계약은 고객사의 신청(데모 신청 또는 유료 결제)과 회사의 승낙으로 성립합니다.
- 회사는 다음 각 호에 해당하는 경우 승낙을 거절하거나 사후에 이용을 제한할 수 있습니다: ① 허위 정보 제공 ② 타인의 명의 도용 ③ 관계 법령 위반 ④ 서비스의 정상적 운영을 방해할 우려 ⑤ 과거 본 약관 위반으로 이용이 제한된 이력.
- 회사 코드는 1개 고객사당 1개를 원칙으로 하며, 그룹사·계열사는 별도 협의합니다.
제5조 (서비스의 제공)
- 회사는 데스크탑(Windows), 모바일(Android/iOS), 웹 채널을 통해 서비스를 제공합니다.
- 서비스 구성·기능·티어(Standard/Pro/Business)는 회사 정책 및 가격 페이지(/pricing)에 따릅니다.
- 회사는 서비스의 향상을 위해 기능을 추가·변경·제거할 수 있으며, 중요한 변경은 사전 공지합니다.
- 회사는 다음 사유 발생 시 서비스의 전부 또는 일부를 일시 중단할 수 있습니다: 시스템 점검·교체·고장, 정전·천재지변·전시·국가비상사태, 통신사업자의 서비스 중지, 트래픽 폭주 등 불가항력적 사유.
제6조 (요금 및 결제)
- 서비스 요금은 회사 단위 정액제이며, 가격 페이지(/pricing)에 명시된 금액으로 합니다. 가격은 부가가치세(VAT) 별도입니다.
- 결제 주기는 월 정기결제 또는 연 일시불 중 선택할 수 있으며, 연 일시불 선택 시 회사 정책에 따른 할인이 적용될 수 있습니다.
- 회사는 결제일 7일 전까지 다음 결제 예정 금액을 안내합니다. 결제 실패 시 7일의 유예기간을 두며, 유예기간 경과 시 서비스가 일시 중단될 수 있습니다.
- 회사는 서비스 요금을 변경할 수 있으며, 변경 시 30일 전 사전 통지합니다. 통지 후 갱신 시점부터 신요금이 적용됩니다.
- 세금계산서는 결제 완료 후 영업일 기준 5일 이내에 발행됩니다.
제7조 (환불)
- 데모 계정은 무료이므로 환불 대상이 아닙니다.
- 월 정기결제의 경우, 결제일로부터 7일 이내 사용량이 미미하다고 회사가 판단할 경우 전액 환불합니다. 그 외에는 익월부터 결제가 중단됩니다(당월 환불 없음).
- 연 일시불의 경우, 사용한 개월 수를 월 요금(연 할인 미적용 환산가) 기준으로 차감한 잔액을 환불합니다.
- 회사의 귀책 사유로 서비스를 30일 이상 정상 제공하지 못한 경우, 해당 기간 요금을 일할 계산하여 환불 또는 다음 결제에서 차감합니다.
제8조 (서비스 수준(SLA))
- 회사는 월간 가동률 99.5% 이상을 목표로 합니다. 가동률 산정에서 사전 공지된 정기 점검, 불가항력, 고객사 환경(네트워크·단말기) 사유는 제외합니다.
- 가동률이 99.0% 미만으로 떨어진 경우, 고객사의 서면 요청에 따라 해당 월 요금의 10%를 다음 결제에서 차감합니다.
- 장애 발생 시 회사는 사실 확인 후 합리적 기간 내에 복구 조치를 취하며, 중대 장애는 서비스 내 또는 이메일로 통지합니다.
제9조 (고객사의 의무)
- 고객사는 계정 정보(회사 코드·관리자 비밀번호 등)를 안전하게 관리해야 하며, 이를 제3자에게 양도·대여할 수 없습니다.
- 고객사는 다음 행위를 해서는 안 됩니다: ① 타인의 정보 도용 ② 서비스의 운영을 방해하는 행위 ③ 서비스를 역공학·복제·재판매하는 행위 ④ 관계 법령 또는 본 약관에 위배되는 행위.
- 고객사가 입력·업로드하는 데이터(이하 "고객 데이터")에 대한 모든 책임은 고객사에 있으며, 저작권·개인정보·기밀 정보 등 적법한 권원을 확보해야 합니다.
- 고객사의 임직원(이용자)이 서비스를 통해 처리하는 개인정보에 대해서는 고객사가 개인정보 처리자(Controller)의 지위를 가지며, 회사는 수탁자(Processor)로서 별도 데이터 처리 부속 합의(DPA)에 따라 처리합니다.
제10조 (고객 데이터 및 백업)
- 고객 데이터의 소유권은 고객사에 있으며, 회사는 서비스 제공 목적 외에 이를 이용하지 않습니다.
- 회사는 일일 단위 자동 백업을 수행하며, 백업본은 최대 30일간 보관합니다.
- 고객사는 이용 계약 종료 후 30일 이내에 데이터 일괄 내보내기(Export)를 요청할 수 있습니다. 회사는 합리적 기간 내 제공하며, 30일 경과 후 모든 데이터는 영구 삭제됩니다.
- 회사는 법령에 의한 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 동안 관련 데이터를 분리 보관할 수 있습니다.
제11조 (지적재산권)
- 서비스 자체(소프트웨어·디자인·문구·로고 등)에 대한 모든 지적재산권은 회사에 귀속됩니다.
- 고객사는 본 약관에 따라 서비스를 사용할 비독점적·양도불가 라이선스를 부여받습니다.
- 고객 데이터의 지적재산권은 고객사에 귀속됩니다. 단, 회사는 서비스 제공 및 개선을 위해 필요한 범위에서 고객 데이터를 처리할 수 있는 제한적 라이선스를 보유합니다.
제12조 (비밀유지)
회사와 고객사는 본 계약 및 서비스 제공 과정에서 알게 된 상대방의 기술적·영업적 비밀 정보를 제3자에게 누설하거나 본 계약 목적 외에 사용해서는 안 됩니다. 본 의무는 계약 종료 후 3년간 유효합니다.
제13조 (책임의 제한)
- 회사는 천재지변, 전쟁, 통신사업자의 장애, 분산 서비스 거부 공격(DDoS) 등 불가항력으로 인한 서비스 중단에 대해 책임을 지지 않습니다.
- 고객사의 귀책 사유(계정 관리 소홀, 부정확한 데이터 입력 등)로 발생한 손해에 대해 회사는 책임을 지지 않습니다.
- 회사의 손해배상 책임 총액은 직전 12개월간 고객사가 회사에 지급한 서비스 요금을 초과하지 않습니다. 단, 회사의 고의 또는 중대한 과실로 인한 손해는 그러하지 아니합니다.
- 회사는 간접·특별·결과적·징벌적 손해, 일실 이익, 영업 손실, 데이터 손실에 대해 책임을 지지 않습니다(관계 법령상 면책이 허용되는 범위 내).
제14조 (계약의 해지)
- 고객사는 언제든지 서비스 내 해지 기능 또는 고객문의를 통해 이용 계약을 해지할 수 있습니다.
- 회사는 고객사가 본 약관을 중대하게 위반한 경우, 30일 전 시정 요구 후에도 시정되지 않으면 이용 계약을 해지할 수 있습니다. 단, 명백한 법령 위반·서비스 운영 방해의 경우 즉시 해지할 수 있습니다.
- 해지 후 고객 데이터의 처리는 제10조에 따릅니다.
제15조 (분쟁 해결 및 관할)
- 본 약관에 명시되지 않은 사항은 관계 법령 및 상관례에 따릅니다.
- 본 약관의 해석 및 회사와 고객사 간 발생한 분쟁에 대해서는 대한민국 법을 준거법으로 하며, 회사의 본점 소재지를 관할하는 법원을 제1심 관할 법원으로 합니다.
제16조 (회사 정보 및 연락처)
- 상호: BASIC AI PRO
- 대표자: 지창연
- 사업자등록번호: 000-00-00000
- 주소: (입주 후 등록 예정)
- 고객문의: support@basicaipro.com
※ 사업자등록번호 및 주소는 사업자등록 절차 완료 후 정식 정보로 갱신됩니다.
부칙: 본 약관은 2026년 5월 28일부터 시행합니다.